Formeln erlauben es dir in Notion Daten zu bearbeiten und in weiterführende Werte umzuwandeln. Sie sind ein mächtiges Werkzeug, um Summen, Durchschnittswerte, if-Aussagen und vieles mehr in Notion-Datenbanken zu berechnen.

Auf Anfänger wirkt das Arbeiten mit der Formeleigenschaft in den Datenbanken oft abschreckend. Tatsächlich ist die Lernkurve recht steil, wenn du nicht schon Erfahrung mit Formeln aus Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel mitbringst. Dennoch rate ich dir, dich mit den Notion-Formeln auseinanderzusetzen, da sie es dir erst erlauben, das Potenzial deines Notion-Arbeitsplatzes voll auszuschöpfen.

Wie Formeln in Notion erstellen?

Führe die folgenden Schritte aus, um mit der Erstellung von Formeln in Notion zu beginnen:

1. Erstellen eine neue Datenbank, oder navigiere zu einer bestehenden Datenbank.
2. Wähle im Datenbank-Editor die Registerkarte „Formeln“ und fügen dann eine Formeleigenschaft hinzu.
3. Gib im Formeleditor deine Formel ein. Mit dem Editor kannst du Werte und Operatoren einfügen und deine Formel erstellen.
4. Wenn du damit fertig bist, klicke auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Formel zu speichern. Wichtig: Die Formel wird nicht gespeichert, wenn sie falsch ist, oder auf nicht bestehende Eigenschaften verweist.
5. Nachdem du eine Formeleigenschaft in deiner Datenbank erstellt hast, wird diese der Datenbank als neue Spalte hinzugefügt. Du kannst die Formelspalte verwenden, um Daten zu sortieren und zu filtern, und du kannst das Ergebnis selbstverständlich auch in anderen Formeln und Berechnungen verwenden.

Welche Formeln kannst du in Notion verwenden? (Unser Formel-Spickzettel)

Konstanten

Eine Konstante ist ein fester Wert, der sich nicht ändert. Konstanten können in Formeln verwendet werden, um einen festen Wert darzustellen, den du in deinen Berechnungen verwenden möchtest.

Notion erlaubt die Verwendung der folgenden Konstanten:

• Die Zahl e (die Basis des natürlichen Logarithmus) e == 2,718281828459045
• Die Zahl Pi (das Verhältnis des Umfangs eines Kreises zu seinem Durchmesser) pi ==3.14159265359
• Wahre und falsche Aussagen (Boolescher Wert)

Operatoren

Ein Operator ist eine mathematische Vorschrift, durch die man aus mathematischen Objekten neue Objekte bilden kann. Hier ist eine Liste der wichtigsten Operatoren für den täglichen Gebrauch in Notion:

• if: Wechselt zwischen zwei Optionen basierend auf einem anderen Wert. if(prop("X") == true, "yes", "no")