Derzeit gibt es viel Hype um die App Notion. Ursprüngliche entwickelt als Notiz App, bietet die App mittlerweile weit mehr als nur eine Checkliste. Aktuell hat Notion mehr als 30 Millionen Nutzern weltweit. Tendenz steigend. Seit Ende 2022 gibt es die App auch in einer deutschen Sprachversion. Grund genug sich die App für euch ein wenig genauer anzusehen!
Notion ist ein cloudbasiertes all-in-one Notizbuch mit Datenbanken, mit dem du alle Projekte, Aufgaben, Informationen und Dateien organisieren und verwalten kannst. Und das an einem einzigen Ort! Klingt utopisch? Ist aber real.
Kurz gesagt ist Notion eine Kombination aus: Jira, Trello, Excel, One Note, und Sharepoint.
Das Versprechen ist: Nutze Notion für alles, deine Projekte, Informationen, Teamverwaltung, und Prozesse. Sowohl privat als auch beruflich.
Das Beste daran: Du kannst alles selber anpassen und brauchst keine Entwicklerteams oder ähnliches.
Damit ist Notion die App für Selbstständige und Mittelständler und in der Grundversion (die unserer Ansicht nach 95% aller Funktionen abdeckt) sogar komplett kostenlos!
Notion ist sehr nutzerfreundlich und macht den Ein- oder Umstieg einfach. Du beginnst mit einer leeren Seite. Auf dieser Seite kannst du nun deinen Text schreiben.
Du kannst aber auch Tabellen, Datenbanken, Dateien oder Links hinzufügen und Texte formatieren, genau wie in Word. Notion bezeichnet diese Funktionen als Blöcke und somit ist Notion quasi ein Lego für Erwachsene. Du fügst einfach die Elemente hinzu, die du brauchst. So kannst entweder deine Seite anpassen oder über Verlinkungen komplexe Prozesse in Notion abbilden. Angefangen bei einer reinen Notizverwaltung, kannst somit sämtliche Abläufe in deiner Firma an einem Ort verwalten.
Durch diese einfache Struktur, die keinerlei Fachwissen benötigt, ist Notion so beliebt als sogenanntes No-Code Tool. Das bedeutet, du kannst Notion nutzen und anpassen, ohne technische Hilfe eines Entwicklers.
Es gibt viele kostenlose Vorlagen, aus denen Sie wählen können, und sie sind alle leicht zu erlernen. Wenn Sie Ihre eigene Vorlage erstellen wollen, können Sie das auch tun. Hier brauchst du nicht viel Einarbeitungszeit!
Notion bietet viele Möglichkeiten, Daten zu verwalten und zu visualisieren. Die wohl mächtigste Funktion von Notion ist die Datenbank. Datenbanken helfen dir, Informationen zu strukturieren und miteinander zu verknüpfen. Diese Funktion ist ähnlich zu Excel. Der Vorteil von Notion liegt jedoch darin, dass du zeitgleich mit deinem Team Informationen einsehen und diese Bearbeiten kannst.
Du kannst die Ansicht deiner Datenbank an deine Bedürfnisse anpassen. So kannst du Daten als Tabelle, Kanban Board, Zeitstrahl oder Galerie anzeigen lassen und nach Bedarf filtern. Du kannst hierbei eine Ansicht für alle Nutzer*innen oder nur für dich bauen.
Deiner Kreativität sind hierbei keine Grenzen gesetzt. Du kannst zum Beispiel: Kundendaten, Aufträge, Team Meetings, Rechnungen, Dokumente und Dateien in deinen Datenbanken verwalten. Ohne technisches Verständnis kannst du dir einfach und kostenlos das System bauen, mit dem du am besten deine Kunden bedienen kannst.
Darüber hinaus verfügt Notion über eine integrierte Schnittstelle, die sogenannte Notion API. Mit der Notion API kannst du Prozesse innerhalb deiner Organisation mithilfe von Drittanbietern automatisieren. Mit Tools wie IFTTT, Zapier oder Make.com kannst du Daten von mehreren tausend anderen Apps einmalig oder regelmäßig im- bzw. exportieren.
